МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН

ХУДЖАНДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. академика Б.ГАФУРОВА

 

 

 

 

«        Утверждаю»

Ректор ХГУ им. академика Б.Гафурова

_____ проф. Н.Ю. Салимов

«__»__________________г. 2005.

 

 

 

Должностные обязанности

работников НАУЧНО -  ЦЕНТРАЛЬНОЙ

БИБЛИОТЕКИ ХГУ имени академика Б.Гафурова.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Худжанд – 2005
 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ

ДИРЕКТОРА БИБЛИОТЕКИ

-Должность директора библиотеки могут занимать лица с высшим образованием и стажем библиотечной работы не менее 5 лет..

-Директор библиотеки назначается ректором вуза.

 Подчиняется непосредственно проректору по научной работе.

-Директор библиотеки должен знать:

Постановления и решения партии и правительства, определяющие развитие нации и культуры, постановления, приказы, инструкции и другие материалы вышестоящих органов, касающиеся библиотечной работы, теорию библиотековедения и библиографии, правила формирования, хранения и учёта библиотечного фонда, передовой опыт работы библиотек, основы экономики, организации труда и управления, основы трудового законодательства, правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Должностные обязанности :

1. Организует работу   библиотеки.

2. Руководит административно-хозяйственной деятельностью библиотеки. Утверждает порядок работы библиотеки в. целом и отдельных структурных звеньев, перспективные и текущие планы работы, отчёты, инструкции и правила по организации труда на отдельных участках и процессах работы.

3. Осуществляет контроль за работой отдела комплектования, методического, справочно-библиографического отдела, книгохранилища, отдела научной обработки и каталогизации.                           

4. Обеспечивает условия для повышения идейно-политического уровня, производственной квалификации работников библиотеки, принимает меры к постоянному улучшению производственных и бытовых условий.

5. Обеспечивает библиотеку необходимым оборудованием, а также средствами механизации библиотечных процессов.

6. Принимает меры по обеспечению библиотеки квалифицированными кадрами, занимается расстановкой личного состава.

7. Обеспечивает организацию своевременного и систематического учёта деятельности библиотеки в установленной форме, соблюдение законности,  трудового законодательства, правил по охране труда, технике безопасности, противопожарной защите и контролирует соблюдение работниками библиотеки производственной и трудовой дисциплины.

8. Отвечает за проведение библиотечного совета, производственных совещаний, за организацию и проведение научно-практических конференций, совещаний, семинаров.

9. Принимает участие в работе Республиканской научно-методической библиотечной комиссии при Министерстве образования  Республики Таджикистан.

10. Отвечает за издание подготовленных библиотекой методических материалов, участвует в их написании.

11. Контролирует расход в пределах утвержденной сметы денежных средств, отпускаемых на комплектование:

12. Организует контакт библиотеки с вышестоящими лицами и организациями;

13. Занимается вопросами приобретения для библиотеки необходимого имущества и инвентаря,;

14. Является членом ученого Совета Университета;

15. Организует работу библиотечного Совета;

16. Отчитывается перед ректором о проделанной работе за год;

17. Отвечает за трудовую дисциплину сотрудников библиотеки;

18. Несёт материальную ответственность за сохранность всего книжного фонда.

ПРАВА:

1. Представляет библиотеку на совещаниях городского, республиканского значения, отчитывается перед вышестоящими организациями о деятельности библиотеки.

2. Подбирает и назначает зав. отделами, секторами. По представлению зав. отделами назначает и увольняет всех остальных работников.  

3. По согласованию с местным комитетом профсоюза:

а) утверждает правила внутреннего распорядка для работников библиотеки;

б)поощряет лучших работников и накладывает взыскания на нарушителей трудовой и производственной дисциплины;

в) представляет в вышестоящие организации к поощрению и награждению наиболее отличившихся работников;

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА БИБЛИОТЕКИ

 

Заместитель директора библиотеки и другие библиотечные работники назначаются приказом ректора по представлению директора  библиотеки.

Заместитель директора библиотеки в своей практической деятельности подчиняется непосредственно директору библиотеки.

Заместитель директора библиотеки :      

1.Руководит работой технического персонала библиотеки.

2. Несёт ответственность за работу библиотеки. Оказывает помощь заведующим отделам в планировании работы, постановке учета и отчетности, анализирует планы и отчеты, дает по ним свои замечания.

3 Совместно с заведующими отделом изучает организацию труда на отделе, анализирует действующие нормативы на отдельные процессы и операции библиотечной работы и содействует дальнейшему усовершенствованию организации и планирования труда библиотечных работников

4.Организует помощь молодым работникам библиотеки, а также заочникам библиотекарям.

5.Представляет директору библиотеки к поощрению, награждению и повышению в должности работников библиотеки возглавляющих самостоятельные участки работы, зав. отделом, сектором и т.д., дает оценку их производственной работе.

6.Принимает меры к правильному использованию знаний, опыта работников,  повышению ответственности за порученное им дело.

7.Обеспечивает организацию своевременного и систематического учета деятельности отдела по установленной форме.

8.Контролирует соблюдение работниками библиотеки производственной и трудовой дисциплины.

9. Совместно с зав. отделомами проводит воспитательную работу в коллективе и способствует повышению квалификации работников.

10.Обеспечивает выполнение правил противопожарной защиты и правил санитарии внутри помещения

11.Организует работу кафедральных библиотек в помощь учебному процессу.

12.Несет материальную ответственность за фонд к которому имеет доступ.

13. Руководит работой по проведению санитарных дней в библиотеке.

 

 


 

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ БИБЛИОТЕКАРЯ

ПО МАССОВОЙ РАБОТЕ:

 

1. Планирует массовую работа и отчетность.

2. Оформляет книжные и иллюстративные выставки, участвует в проведении читательских конференций, вечеров молодежи, диспутов и т.д.

3. Участвует в проведении дня информации.

4. Провидит обзор новых книг.

5. Проводит информацию о новых поступлениях через университетскую газету;

6. Расстанавливает карточки в картотеку журнальных статей по всем дисциплинам;

7. Выполняет все указания директора библиотеки.

8. Несет моральную ответственность за фонд к которому имеет доступ.

9. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОСНОВНОГО ФОНД КНИГИ, АБОНЕМЕНТА (ПОДПИСКА) И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЛИТЕРАТУРАМИ.

 Отдел осуществляет библиотечно-библиографическое обслуживание профессорско-преподавательского состава, студентов и сотрудников университета.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:

1. Выдача читателям на дом литературу, согласно правилам пользования библиотекой.

2. Помогать читателям в выборе книг, вести систематическую работу с отказами и читательской задолженностью.  

3. Участвовать в комплектовании литератур, получать новые книги, обеспечивать хранение и использование книжного фонда отдела.

4. Осуществлять дифференцированное обслуживание читателей.

5. Вести пропаганду каталогов.

6. Осуществлять руководство библиотечной работой на кафедрах.

7. Проводить читательские конференции, тематические и литературные вечера, диспуты и обзоры.

УПРАВЛЕНИЕ ОТДЕЛОМ

Руководство отделом возлагается на заведующего отделом обслуживания, подписка и обеспечение литературами, назначенного директором библиотеки, утвержденного ректором университета

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ

1. Организует работу отдела

2. Обеспечивает высокий идейный уровень пропаганды книг.

3. Делает анализ использования книжного фонда соответствующих факультетов.

4. Изучает запросы читателей.

5. Ведёт работу с фондом:

а) своевременно занимается заменой ветхих и устаревших книг, оформляет акты на  списание этих литератур;

б) подбирает литературы для кафедральных библиотек и оказывает методическую помощь;

в) делает ежедневную проверку, расстановку книг во всех отделах;

г) ведёт прием книг взамен утерянных и оформляет акты.;

д) получает литературу из отдела обработки;

е) составляет план работы отдела, ведёт отчётные документы, дневные отчеты о работе отдела.

ж) подписывает обходные листы;

6. Работает на выдаче в отделе.

7. Ведёт работу по повышению эффективности работы и повышению квалификации работников.

8. Участвует в просмотре тематических планов.

9. Ознакомит работников отдела с Минимумом библиотечной техники.

10. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

11. Несёт материальную ответственность за фонд, к которому имеет доступ.

12. Руководит работой по проведению санитарных дней в отделе.

                                              

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ ГЛАВНОГО БИБЛИОТЕКАРЯ.

1.                   Подбирает литературы для кафедральных библиотек, учитывает приём и сдачи книг и оказывает методическую помощь.

2.                   Руководит чтением читателей.

3.                   Делает анализ чтение по отделам.

4.                   Организует работу с задолжниками и отвечает за ее исполнения.

5.                   Обеспечивает удовлетворение запросов читателей и разрабатывает предложения по повышение эффективности их обслуживания.

6.                   Ведёт научно – исследовательскую и  методическую работу по библиотековедению в соответствии с планом работы библиотеки.

7.                   Изучает передовой   опыт библиотеки, подготавливает предложения по их использованию.

8.                   Ведёт работу по организации НОТ.

9.                   Расстанавливает новую литературу в отделе библиографии для рассмотра.

10.               Выполняет временных работы по распоряжению директора и зам. директора библиотеки.

11.               Несёт материальную ответственность фонду, к которому имеет доступ.

12.               Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ БИБЛИОТЕКАРЯ I-ОЙ КАТЕГОРИИ.                    

1.                         Руководит работой отдела.

2.                         Делает анализ по отделам.

3.                         Организует работу с задолжниками и отвечает за ее исполнения.

4.                         Обеспечивает удовлетворение запросов читателей и разрабатывает предложения по повышению эффективности и их обеспечению книг в библиотеке.

5.                         Ведёт работу по пропаганде книг.

6.                         Работает на выдачи в отделе.

7.                         Вносит предложения по улучшению работ отдела.

8. Несёт материальную ответственность фонду, к которому имеет доступ.

9. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ БИБЛИОТЕКАРЯ

1.                   Знает систему классификации и фонд

2.                   Знает формы и методы массовой работы по пропаганде книг.

3.                   Умеет проводить групповую и индивидуальную выдачу литературы.

4.                   Умеет оформлять читательские формуляры.

5.                   Знает работу с каталогами.

6.                   Умеет правильно расстанавливать книги в фонде.

7. Несёт материальную ответственность за фонд, к которому имеет доступ.

8. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУР.

Отдел комплектует библиотеку отечественной и зарубежной литературой, необходимой для обеспечения учебной, идейно – воспитательной и научно- исследовательской работы работников университета.

            Отдел обрабатывает литературу научно  и технически, каталогизирует через каталоги и раскрывает книжный фонд библиотеки, а также помогает читателям в нахождении необходимой им литературы.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:

1. Следить по тематическим планом издательств по профилю университета и обеспечивать своевременное приобретения литературы;

2.. Учитывать суммарно и индивидуально поступившею литературу;

3. Организовать систему служебных и читательских каталогов;

4. Обеспечить отделов обслуживающих читателей обработанными литературами.

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ.

1. Организует трудовой процесс в отделе.

2. Руководствуется положениям о библиотеке и отделе.

3.Составляет планы и отчёты отдела.

4.Обеспечивает правильность и своевременность учета литературы, ведёт книгу суммарного учёта.

6.Работает с систематическими планами издательств, посещает книжные магазины с целью приобретения литератур местных издательств, оформляет и подтверждает заказы с кафедрами.

7.Сверяет вновь поступившиеся литературы с сопроводительними документами и классифицирует их.

8.Руководит работой по вопросам использования каталогом с стороны студентов и проводит занятие с ними.

9.Принимает акты с отделов абонемента и читального зала об списание старых литератур и приобретения вновь принятых литератур взамен утеренных

10.Отчитывается перед бухгалтерией университета об израсходованных средствах для приобретения литературы и библиотечных техниках.

11. Несёт материальную ответственност фонду, к которому имеет доступ.

12.Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите. 

13.Руководит работой по проведению санитарных дней в отделе.

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ БИБЛИОТЕКАРЯ 1-ОЙ КАТЕГОРИИ

1.Руководит работой отдела.

2.Классифицирует книги на всех языках.

3.Отвечает за расстановку карточек в систематический и рабочий каталог.

4.Принимает литературу по всем актам: в замен утерянных, ветхих и др.

5.Отвечает за составление и организации карточек «Обеспеченность»

6.Осуществляет сверку оформленных картотек на поступившую литературу с картотекой текущего комплектования.

7.Осуществляет контроль за обработанной литературой.

8.Списывает литературу по актом в замен утерянных по инвентарным книгам.

9.Работает с тематическим планами издательств

10.Оформляет и подтверждает заказы с кафедрами.

11. Несёт материальную ответственность фонду, к которому имеет доступ.

12.Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ БИБЛИОТЕКАРЯ.

1.                   Знает систему классификации и фонд библиотеки.

2.                   Размножает карточки для каталогов.

3.                   Отвечает за расстановку карточек в алфавитный и читательский (тадж, узбек) каталогов.

4.                   Дублирует недостающие карточек для всех каталогов и для картотеки персоналов.

5.                   Изымает карточки из каталогов на списанную литературу;: редактирует каталоги, штемпелюет книги, пишет книжные формуляры.

6. Переносит шифр на книгу, наклеивает кармашки  и листки возврата, проставляет инвентарный номер, подготавливает литературу к сдаче в другие отделы.

7.Отвечает за составление, организацию картотеки учебников и учебными пособиями.

8. Оформляет карточки на обработанную литературу.

9. Несёт материальную ответственность фонду, к которому имеет доступ.

9. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите. 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА

. Отдел осуществляет библиотечное обслуживание профессорского–преподавательского состава, сотрудников университета, студентов.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:

1. Выдавать читателям имеющуюся литературу согласно правилом библиотеки.

2. Помогать читателям в выборе книг, вести систематическую работу с отказом и читательской задолженностью.

3. Руководствовать чтением читателей в читальном зале.

4. Вести работу по подписке периодических изданий для библиотеки. и библиотеки

4. Обеспечивать хранения и использования фонда отдела читального зала.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ.

1. Организует работу отдела читального зала.

2. Обеспечивает высокий идейный уровень пропаганды книг.

3. Делает анализ использования книжного фонда соответствующих факультетов.

4. Изучает запросы читателей.

5. Ведёт работу с фондом:

а) Своевременно занимается заменой книг и ветхие и устаревшие издания, оформляет акты на списание литературы;

б) делает ежедневную проверку расстановку книг во всех отделах читального зала;

д) получает литературу из отдела обработки;

е) составляет план работы отдела, ведёт отчётные документы; дневные отчеты о работе отдела;

ж) подписывает обходные листы;

6. Ведёт работу по повышению эффективности работы и повышению квалификации работников.

7. Ведёт работу по подписке периодических изданий для университета.

8. Руководить работой над филиалами библиотек в факультетах.

9. Несёт материальную ответственность  фонду, к которому имеет доступ.

10. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

11. Руководит работой по проведению санитарных дней в отделе. 

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ ГЛАВНОГО БИБЛИОТЕКАРЯ

1. Руководит чтением читателей.

2. Делает анализ чтение по отделам .

3. Организует работу с задолжниками и отвечает за ее исполнения.

4. Обеспечивает удовлетворение запросов читателей и разрабатывает предложения по повышение эффективности их обслуживания.

5. Ведёт научно-исследовательскую и методическую работу по библиотековедению в соответствии с планом работы библиотеки.

6. Изучает передовой опыт библиотеке, подготавливает предложения по их использованию.

7. Расстанавливает новую литературу в отдел библиографии для просмотра.

8. Работает с книжными формулярами отделов абонента и читального зала.

9.Выполняет временных работ по распоряжению директора и зам. директора библиотеки.

10. Несёт материальную ответственность фонду к которому имеет доступ.

11. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ БИБЛИОТЕКАРЯ 1-ОЙ КАТЕГОРИИ

1. Руководит работой отдела.

2. Делает анализ чтение по отделам.

3. Организует работ с задолжниками и отвечает за ее исполнения.

4. Обеспечивает удовлетворение запросов читателей и разрабатывает предложения по повышению эффективности и их обеспечению книг в библиотеке.

5. Ведёт работу по пропаганде книг.

6. Работает на выдаче в отделе.

7. Вносит предложения по улучшению работ отдела.

8. Несёт материальную ответственность фонду к которому имеет доступ

9. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ БИБЛИОТЕКАРЯ 2-ОЙ КАТЕГОРИИ

1.        Должен уметь оформлять и рассматривать читательские формуляры по факультетам.

2.         .Знает работу с каталогами и умеет проводить консультации из каталогов.

3.        Изучает и полно удовлетворяет запросы читателей.

4.        Умеет правильно расстанавливать книги в фонде (отделах).

5. Во время отсутствия библиотекаря I категории, должен исполнять его

обязанности.

6. Несёт материальную ответственность за фонд, к которому имеет доступ.

7. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ БИБЛИОТЕКАРЯ

1. Знает систему классификации и фонд.

2. Знает формы и методы массовой работы по пропаганде книг.

3. Умеет проводить групповую и индивидуальную выдачу литературы.

4. Должен уметь оформлять читательский формуляр.

5.Знает работу с каталогами.

6 Умеет правильно расстанавливать книги в фонде (отделах).

7. Отвечает за расстановку карточек в алфавитный и читальный (тадж, узбек)

каталогов

8.Отвечает за составление и организацию картотеки учебников и учебными пособиями.

9.Оформляет карточки на обработанную литературу.

10. Несёт материальную ответственность фонду к которому имеет доступ.

11.Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

ПОЛОЖЕНИЕ

О СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ (СБО)

Отдел осуществляет информационно - библиографическое обслуживание научной, учебной и идейно - воспитательной деятельности университета.

Цели и задачи:

1. Составление библиографических изданий и работ профессорско-преподавательского состава. ХГУ

2. Справочно-библиографическое обслуживание профессорско-преподавательское состава, сотрудников ХГУ и выполнение справок по их запросам.

3. Проведение библиографических обзоров и консультаций.

4. Составление общей и тематической картотеки.

5. Пропаганда библиографических знаний среди студентов, лаборантов, преподавателей, научных работников, сотрудников.

6. Руководство библиографической и информационной работой кафедральных библиотек и оказание им методической и практической помощи.

7. Обслуживание информацией кафедр университета и библиотеки:

а) Практическая помощь в составление карточек на кафедрах;

б) Выпуск «Бюллетеня новых поступлений в библиотеку» (1 раз в квартал);

8. Организация справочно-информационно-библиографического фонда и пополнение его на основе тематических планов издательств.

9. Оформление выставок, новых справочно-информационно-библиографических материалов.

Руководство отделом

Во главе отдела стоит заведующий отделом, который отвечает за руководство, организацию и состояние справочно-информационно-библиографической работы библиотеки, составление планов, отчетов, за выполнение их производственных планов.

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ

1.  Руководит  самостоятельным,  наиболее  сложным  участком  информационно-библиографической работы библиотеки.

2. Проводит работу по расширению информационно- библиографической деятельности в целях более полного использования книжных богатств, способствующих воспитанию людей, повышению их культурного и научно технического уровня.

3. Организует работу по составлению библиографических указателей, рекомендательных списков  литературы,   методических  пособий   по  вопросам  библиографии, справочно-библиографическому обслуживанию читателей.

4. Ведёт научные исследования в области библиографии, истории книги, определяет методы их проведения.

5. Готовит библиографические справки повышенной сложности.

6. Подготавливает рецензии на научно-методические работы, выступает в печати, на совещаниях, конференциях и семинарах библиотечных работников.

7. Проводит консультации.

8. Организует публикации методических рекомендации по применению результатов научно-исследовательских работ..

9 Несёт материальную ответственность за фонд, к которому имеет доступ.

10. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

11. Руководит работой по проведению санитарных дней в отделе.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ БИБЛИОГРАФА 1 КАТЕГОРИИ.

1. Выполняет справочно – библиографические работы, составляет рекомендательные списки литературы, указатели, подготавливает и проводит устные обзоры литературы.

2. Введёт индивидуальную информацию специалистов о новой литературы.

3. Разрабатывает проекты правил, инструкций, положений и других документов, регламентирующих информационно – библиографическую работу библиотеки.

4. Принимает участие в научно – методической и исследовательской работы по вопросам информационно – библиографического обслуживания читателей в организации и проведении совещаний, конференции, семинаров библиотечных работников.

5. Во время отсутствия зав. отделом, выполняет все работы отдела и заменяет зав. отделом.

6. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

7. Несёт материальную ответственность за фонд, к которому имеет доступ.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ БИБЛИОГРАФА

1. Выполняет справочно – библиографические работы, составляет рекомендательные списки литературы, указатели, пометки, подготавливает и проводит устные обзоры литературы.

2. Введёт индивидуальную информацию специалистов о новой литературы.

3. Разрабатывает проекты правил, инструкций, положений и других документов, регламентирующих информационно- библиографическую работу библиотеки.

4. Принимает участие в научно – методической и исследовательской работы по вопросам информационно – библиографическую обслуживания читателей в организации и проведении совещаний, конференций, в семинаров библиотечных работников.

5. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

6. Несёт материальную ответственность за фонд, к которому имеет доступ.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ДЕПОЗИТАРНОГО ХРАНЕНИЯ.

Отдел вводится в целях более рациональной организации, хранении и использования библиотечных фондов и планомерного их размещения по основным экономико – географическим районам страны.

Задачи и цели:

1. Размещённая по всем регионам страны сеть библиотек – депозитариев, функции, которых возложены на данные библиотеки (всесоюзные, республиканские, областные, краевые библиотеки).

2. Хранение и выдача по запросам литературы за все годы издания по определённым отраслям знания и видам издания.

3. Приём и хранение малоспрашиваемой и неиспользуемой литературы от других библиотек и её перераспределение.

4. Сокращение дублирование фондов малоиспользуемой литературы.

5. Обеспечивание безотказное удовлетворенние запросов читателей.

6. Сохранение для будущих поколений полного комплекта имеющийся отечественной и зарубежной литературы как общенациональное достояние.

РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ.

Во главе отдела стоит заведующий отделом, который отвечает за руководство, организацию и состояние работы отдела, составление планов, отчетов, за выполнение их производственных планов.

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ.

1. Руководит самостоятельным, наиболее сложным участком работы отдела депозитарного хранения.

2. Проводит работу по расширению деятельности работы отдела.

3. Организует работу по приёму и хранения исключаемую другими библиотеками малоиспользуюмую литературу, которая отсуствует в данной библиотеки.

4. Выполняет по МБА запросы библиотек на имеющиеся издания.

5. Ведёт методическую и организационную работу с библиотеками своей зоны по отбору малоиспользуемой литературы.

6. Обеспечивает передачу информации другими депозитариямы страны об изданиях, не принятых на депозитарное хранение.

7. Ведёт работу по охране труда, техинике безопасности и противопожарной защите.

8. Несёт материальную ответственность за фонд, к которому имеет доступ.

9. Руководит работой по проведению санитарных дней в отделе.

ДОЛЖНОСТНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ БИБЛИОТЕКАРЯ.

1. Следит за хранением литературы.

2. Оперативно выполняет требование читателей, а также запросов, поступающих от других библиотек.

3. Отражает сведений о принятый на депозитарное хранение литературы.

4. Всесторенне оказивает методическую помощь другим библиотекам по выявлению и передачи в депозитарии нужных литератур.

5. Следит за чистоту и порядок отдела.

6. Ведёт работу по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

7. Несёт материальную ответственность за сохранность фонда, к которому имеет доступ.

 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ ФОНДОВ

 

Возлагается на всех сотрудников библиотеки, имеющих доступ к фондам. Если наблюдаются случаи несоблюдения установленных правил учета и хранения фондов, то за их сохранность несет ответственность персонально директор (заведующий) библиотеки, а за сохранность под­собных фондов—отделов, библиотек-филиалов—заведующие этими под­разделениями.

В соответствии с «Инструкцией о сохранности книжных фондов библиотек» при недостаче книг, происшедшей по вине сотрудника, из его зарплаты в административном порядке удерживается стоимость недоста­ющих изданий, но в сумме, не превышающей трети его месячного оклада.

Все случаи возмещения недостачи литературы рассматриваются комиссией по трудовым спорам.

Если устанавливается факт хищения библиотекарем библиотечных книг или его косвенное содействие хищению, он несет уголовную ответственность по ст. 170 Уголовного кодекса РСФСР и аналогичным статьям уголовных кодексов Союзных Республик и может быть лишен свободы сроком до двух лет. Ответственность читателей и абонентов за сохранность фондов регламентируется «Положением о библиотечном деле в СССР» (ст. 22), где предусмотрено, что «лица, причинившие ущерб фонду библиотеки, несут материальную, уголовную или иную ответствен­ность в соответствии с законодательством Союза ССР и Союзных Республик.

Граждане, предприятия, учреждения, организации, утратив­шие книги, другие произведения печати и иные материалы из фонда библиотеки либо причинившие им невосполнимый вред, обязаны заменить их соответственно такими же произведениями печати и материалами или признанными библиотекой равноценными.

 

 

Книга «Справочник библиотекаря» М., 1985, стр. 71.